Nedenfor kan du finde den information, Fodbold Club Fredericia 1991 (FCF) i henhold til forordning (EU) 2016/679 (”GDPR” eller ”databeskyttelsesforordningen”) har pligt til at give dig, når vi behandler personoplysninger om dig som kunde, tilskuer, leverandør, samarbejdspartner, aktionær eller anden form for ekstern interessent.
Dataansvarlig for behandlingen er:
Fodbold Club Fredericia 1991
CVR-nr.: 27263496
Vestre Ringvej 102
7000 Fredericia
E-mail: sp@fcfredericia.dk
Når du køber sæsonkort til Monjasa Park eller billetter til FCF´s kampe, handler på klubbens hjemmeside eller deltager i events arrangeret af FCF, behandler vi oplysninger om dig med henblik på at kunne levere de købte varer og tjenesteydelser.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er:
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Hvis du har købt billet til en kamp, som FCF skal spille på udebane, videregiver vi oplysninger om de(n) købte billet(ter) til den klub, FCF skal møde i den pågældende kamp, således at billetten kan genkendes i forbindelse med adgangskontrollen til den pågældende kamp.
Oplysningerne opbevares som udgangspunkt fem år fra udgangen af det år, transaktionen har fundet sted, således at vi kan opfylde vores forpligtelser i henhold til bogføringslovens § 12, for billetter og sæsonkort dog fem år fra udgangen af det år, hvor den sidste af de begivenheder, billetterne eller sæsonkortet giver adgange til, er afviklet.
Når du besøger Monjasa Park i forbindelse med fodboldkampe eller andre begivenheder, behandler vi oplysninger om dig i forbindelse med adgangskontrollen, herunder biometriske oplysninger i forbindelse med automatisk ansigtsgenkendelse med henblik på at sikre, at personer, der har midlertidigt eller permanent forbud mod ophold på Monjasa Park, ikke får adgang til stadion, samt for at kunne pågribe personer, der tidligere har overtrådt 3F Superligaens ordensreglement eller Stadionreglementet for Monjasa Park, men endnu ikke har kunnet pålægges sanktioner herfor.
Hvis du har købt din billet gennem udebaneholdet, modtager vi oplysninger om de(n) købte billet(ter) fra dem, idet dette er nødvendigt for at sikre, at billetterne kan genkendes af vores adgangskontrolsystem. Ligeledes modtager vi oplysninger om personer, der er registreret på udebaneholdets karantæneliste fra udeholdet.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er:
Vores behandling af følsomme personoplysninger baserer sig på følgende retsgrundlag:
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Oplysningerne opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det år, den pågældende begivenhed er afviklet.
De oplysninger, vi modtager fra udebaneholdet (om billetter, de har solgt) opbevares dog kun til udgangen af den sæson, kampen har været en del af.
Biometriske oplysninger opbevares indtil de er sammenholdt med oplysninger i vores karantæneregister og er således slettet igen, når du har passeret adgangskontrollen; dog opbevares biometriske oplysninger for personer, der er pålagt karantæne eller søges pågrebet med henblik på pålæggelse af karantæne fra op til 72 timer før kampen og i op til 24 timer efter kampen.
Monjasa Park er videoovervåget med henblik på at forebygge kriminalitet, utryghedsskabende adfærd, uroligheder og overtrædelser af 3F Superligaens ordensreglement og Stadionreglementet for Monjasa Park, samt for at kunne undersøge og dokumentere sådanne hændelser, hvis de alligevel sker.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at forebygge uroligheder og overtrædelser af ordensreglementet og dokumentere sådanne hændelser, hvis de alligevel indtræffer.
For så vidt angår oplysninger om strafbare forhold, der måtte fremgå af videooptagelser, er behandlingsgrundlaget databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Oplysningerne kan derudover videregives til politiet i forbindelse med efterforskning af alvorlige hændelser.
Oplysningerne gemmes som udgangspunkt i op til 30 dage, hvorefter de slettes.
Oplysningerne kan dog gemmes længere, hvis det er nødvendigt med henblik på undersøgelse eller dokumentation af konkrete hændelser.
Hvis du overtræder 3F Superligaens ordensreglement eller Stadionreglementet for Monjasa Park, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at registrere overtrædelsen og eventuelt iværksætte sanktioner overfor dig, herunder karantæne, hvilket vil føre til, at du også registreres på vores karantæneliste.
I visse tilfælde kan vi modtage oplysninger fra politiet. Øvrige oplysninger vil enten være indhentet direkte fra den registrerede, fra vidner, gennem TV-overvågning eller via sociale medier og andre offentligt tilgængelige kilder.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at håndhæve 3F Superligaens ordensreglement og Stadionreglementet for Monjasa Park.
Retsgrundlaget for vores behandling af oplysninger om lovovertrædelser og strafbare forhold er databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.
Videregivelse af oplysninger om karantæne til andre klubber med henblik på håndhævelse af karantæne i forbindelse med FCF´s kampe på andre stadion, jf. nærmere afsnit 3.4.4 nedenfor, sker med hjemmel i bekendtgørelse om udveksling af oplysninger om private karantæner, § 1.
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Oplysningerne kan derudover videregives til politiet i forbindelse med efterforskning af alvorlige hændelser, herunder lovovertrædelser, samt til FCF’s advokater i forbindelse med overtrædelser af ordensreglementet (dog ikke billeder fra TV-overvågning).
Endelig kan oplysninger om navn, fødselsdato, foto og karantæne for personer, der er pålagt karantæne videregives til klubber, som FCF skal møde på udebane med henblik på håndhævelse af karantæne.
Oplysningerne opbevares som udgangspunkt indtil der er taget stilling til eventuelle sanktioner og disse er fuldbyrdet – i tilfælde af karantæne indtil denne er afsluttet.
Når du henvender dig til vores kundeservice, behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at kunne behandle din henvendelse.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at behandle de henvendelser, vi modtager.
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Derudover kan vi videregive oplysningerne til tredjeparter, eksempelvis advokater eller andre rådgivere, hvis dette er nødvendigt for at sikre en korrekt og hensigtsmæssig behandling af din henvendelse.
Hvis din henvendelse fører til en økonomisk transaktion, opbevares oplysningerne i fem år fra udgangen af det år, den seneste transaktion har fundet sted.
Øvrige henvendelser opbevares i to år fra udgangen af det år, behandlingen af henvendelsen er afsluttet.
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev behandler vi oplysninger om dig med henblik på at kunne sende nyhedsbreve og anden markedsføring til dig.
Tilsvarende behandler vi oplysninger om dine tidligere køb hos os, herunder i vores fanshop, sådan at vi bedre kan tilpasse den markedsføring, vi sender til dig, til dine interesser.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at markedsføre os overfor vores kunder og andre, som har indikeret interesse i at modtage markedsføringsmateriale fra os.
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Oplysningerne opbevares i et år fra udgangen af det år, hvor det første af følgende forekommer:
a) Du framelder dig nyhedsbrevet eller trækker dit samtykke til at modtage markedsføring tilbage
b) Vi har ikke anvendt dine oplysninger til at sende markedsføringsmateriale til dig i en sammenhængende periode på 12 måneder.
Hvis du besøger – og eventuelt interagerer med – vores sider på sociale medier (Facebook og Instagram) behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at optimere vores sider på sociale medier.
I det omfang, vores behandling baserer sig på de statistikker, de respektive sociale medier udarbejder, er vi er fælles dataansvarlige med pågældende sociale medier for den indsamling af personoplysninger, der ligger til grund for sådanne statistikker.
Du kan læse mere om det fælles dataansvar med Meta (Facebook og Instagram) her >>.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at optimere vores sider på sociale medier på baggrund af en forståelse af trafikken på siderne.
Vi er fælles dataansvarlige med Meta jf. ovenstående.
Du kan læse mere om det fælles dataansvar med Meta (Facebook og Instagram) her.
Vi opbevarer oplysninger om din interaktion på vores sociale medier i op til tre år; men kan dog opbevare oplysninger længere, hvis vi efter en konkret vurdering finder det relevant.
For så vidt angår statistikker modtaget fra udbyderne af de respektive platforme opbevarer vi som udgangspunkt disse i op til tre år – disse statistikker er dog allerede anonymiseret, når vi modtager den. Vi har ingen indflydelse på, hvor længe Meta opbevarer de pågældende oplysninger
Hvis du er (kontaktperson hos) vores leverandører eller samarbejdspartnere behandler vi personoplysninger om dig med henblik på at kunne administrere vores relation til dig eller den virksomhed, du repræsenterer
Disse oplysninger stammer fra dig selv eller den virksomhed, du repræsenterer.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at administrere og optimere forholdet til vores leverandører og samarbejdspartnere, samt at kommunikere effektivt med dem.
Hvis du samarbejder med os som privatperson eller som ejer af en personligt ejet virksomhed er retsgrundlaget for behandling af personoplysninger i forbindelse med vores køb af ydelser hos dig dog databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt, du er part i.
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Oplysningerne opbevares så længe vi har en aktiv relation til dig eller den virksomhed, du repræsenterer. Vi anser relationen for aktiv, hvis vi inden for de seneste seks kalenderår har haft mindst en transaktion med dig eller den virksomhed, du repræsenterer.
Hvis du er aktionær i Fodbold Club Fredericia 1991 behandler vi oplysninger om dig med henblik på at kunne administrere vores ejerbog, indkalde til dig til generalforsamlinger og afvikle generalforsamlinger, samt foretage lovpligtig indberetning til Erhvervsstyrelsen
Vi modtager oplysningerne fra VP Securities A/S, cvr-nummer 21599336.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger til de nævnte formål er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, idet behandlingen er nødvendig for at opfylde de retlige forpligtelser, der påhviler os i henhold til selskabsloven.
Retsgrundlaget for behandling af dit cpr-nummer er databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.
Oplysningerne deles med vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
Oplysningerne videregives derudover til Erhvervsstyrelsen
Vi opbevarer oplysningerne så længe du ejer aktier i Fodbold Club Fredericia 1991 og tre år fra udgangen af det år, du har afhændet de sidste aktier. Hvis du har været registreret på selskabets insiderliste, opbevares disse oplysninger dog i fem år fra udgangen af det år, du ikke længere har været omfattet af kravet om at fremgå af insiderlisten.
Personoplysninger opbevares som udgangspunkt som angivet under de enkelte behandlingsaktiviteter i afsnit 3 ovenfor.
Vi kan dog opbevare oplysninger i længere tid, hvis det er nødvendigt for at efterleve en retlig forpligtelse, vi er eller måtte blive pålagt, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende.
Når vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:
Hvis formålet med behandlingen er direkte markedsføring, har du altid en ubetinget ret til at gøre indsigelse imod behandlingen.
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på sp@fcfredericia.dk Vær opmærksom på, at der gælder visse betingelser og begrænsninger for dine rettigheder. Vi er derfor ikke nødvendigvis forpligtede til at imødekomme dine anmodninger.
Du har dog altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed – i Danmark er det Datatilsynet. Du kan læse mere om, hvilke muligheder du har for at klage til Datatilsynet på Datatilsynets hjemmeside.
Klubben kan løbende ændre denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger.
I tilfældet af at der sker væsentlige ændringer i vores behandling af personoplysninger om dig, som vi allerede er i besiddelse af, vil du så vidt muligt blive underrettet direkte om opdateringen (f.eks. via e-mail).
Denne privatlivspolitik er senest blevet opdateret i august 2025.