Alle FC Fredericia fans inviteres hermed til stiftende generalforsamling af FC Fredericia Fanklub.
På mødet kan du høre lidt om de tanker, som der ligger bag dannelsen af fanklubben, og hvilke tiltag, at vi ønsker at arbejde hen imod.
Den finder sted tirsdag den 30. september kl. 19.00 i FC Fredericias VIP lokaler.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
3. Oplæg af Søren Pabst, FC Fredericia
4. Oplæg af Elisabeth og Kristoffer (initiativtagere)
5. Godkendelse af foreningens vedtægter.
Vedtægter kan på forhånd læses nederst på siden.
6. Præsentation af opstillere til bestyrelsen
7. Valg
a) Valg til bestyrelsen
b) Valg af bilagskontrollant
8. Eventuelt
Vi glæder os til at se mange FC Fredericia fans denne aften!
VEDTÆGTER:
Vedtægter
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er FC Fredericia Fanklub
Stk. 2. Foreningen er hjemhørende i Fredericia Kommune
Stk. 3. Foreningen er ikke organisatorisk knyttet til FC Fredericia eller økonomisk afhængig af denne
Stk. 4. Oprettelsen af lokalafdelinger kan kun ske med bestyrelsens godkendelse (herunder lokalafdelingens vedtægter), og kun hvis lokalafdelingen vedkender sig FC Fredericias vedtægter samt opfylder de til enhver tid fastlagte principper for lokalafdelinger.
§ 2. Foreningens formål
Stk. 1. At understøtte stemning på stadion samt de stemningsskabende grupper ifm. kampe, hvor FC Fredericia deltager.
Stk. 2. At sikre medlemmernes og den almindelige fans rettigheder, samt de bedst mulige forhold på Monjasa Park samt på officielle udebaneafsnit på de stadions, hvor kampe med FC Fredericia som den ene part afvikles.
Stk. 3. At tilbyde medlemmerne adgang til foreningens tilbud, samt at sikre medlemmerne størst mulige fordele i forbindelse med besøg på og ved Monjasa Park.
Stk. 4. At være partipolitisk og religiøst neutral. Foreningen arbejder for at fankulturen omkring FC Fredericia som helhed i sit udtryk er partipolitisk og religiøst neutral.
Stk. 5. At tage helt og fuldt afstand fra alle former for vold, racisme og hærværk. Foreningen arbejder for at opbakningen til FC Fredericia sker uden voldelige og racistiske midler, samt at dens medlemmer overholder reglerne på stadion.
Stk. 6. At øge indflydelse på fodboldfan relaterede områder og emner enten direkte eller ved deltagelse i foreninger, organisationer og/eller samarbejder med dette formål.
§ 3. Optagelse af medlemmer
Stk. 1. Som medlem kan optages enhver person, der skriftlig retter henvendelse herom. Såfremt vedkommende ikke er myndig skal henvendelsen være påtegnet af den, som har myndigheden.
Stk. 2. Alle medlemmer registreres med minimum medlemsnummer, navn, adresse, fødselsdato, køn samt evt. telefonnummer og e-mailadresse.
Stk. 3. Alle medlemmer får eget medlemskort med individuelt medlemsnummer.
Stk. 4. Bestyrelsen kan afvise en indmeldelse, når særlige forhold giver anledning hertil. En sådan beslutning kræver dog, at 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne har stemt for at afvise indmeldelsen.
§ 4. Kontingent
Stk. 1. Foreningens kontingenttakster fastsættes for ét år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Kontingentet opkræves forud for 1 år ad gangen og følger kalenderåret.
Stk. 3. Når et medlem er i kontingentrestance, betragtes vedkommende som udmeldt af foreningen.
§ 5. Eksklusion
Stk. 1. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis medlemmet udviser en adfærd, som ikke overholder foreningens vedtægter. En sådan beslutning kræver dog, at 2/3 af bestyrelses-medlemmerne har stemt for eksklusionen. Evt. tilgodehavende kontingent for resterende periode tilbagebetales ikke ved en ekskludering.
Stk. 2. Eksklusion kan være for altid eller for en periode, hvorefter vedkommende igen kan ansøge om medlemskab. En genoptagelse skal dog altid vedtages af bestyrelsen, inden den kan effektueres med samtlige stemmer for.
§ 6. Daglig ledelse
Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold og under respekt for beslutninger truffet af generalforsamlingen.
Stk. 2. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, og yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer, alle med stemmeret. Herudover vælges der 2 suppleanter, som ikke har stemmeret, men som kan vælge at deltage i bestyrelsesmøder.
Stk. 3. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (og nedlægge disse) i det omfang de finder det nødvendigt. I alle udvalg er en repræsentant fra bestyrelsen kontaktperson mellem udvalget og bestyrelsen.
§ 7. Ordinær generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i første kvartal, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside og/eller på sociale medier.
Stk. 3. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen, hvorefter de offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Stk. 4. Indkomne forslag, driftsregnskab og status samt budget kan sendes på mail til de medlemmer, der fremsætter skriftlig begæring forinden generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5. Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance.
Stk. 6. Stemmeret har alle medlemmer over 18 år, der har været medlem af foreningen de sidste 3 hele kalendermåneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Stk. 7. Indbudte gæster kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen. Gæster kan få ordet generelt ved på forhånd at have aftalt dette med bestyrelsen eller med neutrale kommentarer til debat eller forslag efter aftale med dirigenten.
§ 8. Dagsorden – ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning til godkendelse
4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
5. Indkomne forslag
6. Godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent
7. Valg
a) Valg til bestyrelsen (jvf. §11)
b) Valg af bilagskontrollant
8. Eventuelt
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20% af klubbens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom til bestyrelsen, ledsaget af dagsordensforslag.
Stk. 2. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal være skriftlig og ledsaget af dagsordensforslaget.
Stk. 3. Kun det, som er anført på dagsordensforslaget, kan behandles på den ekstraordinære generalforsamling. Dog skal der altid være følgende punkter på denne ud over forslag til behandling:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
§ 10. Generalforsamlingers ledelse
Stk. 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, som påser, at foreningens vedtægter er overholdt i forbindelse med indkaldelsen af generalforsamlingen samt leder denne.
Stk. 2. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Undtaget herfor er afstemninger om ændringer af vedtægter og nedlæggelse af foreningen jvnf. §15 og §16.
Stk. 3. Hvis blot ét medlem begærer skriftlig afstemning, skal dirigenten sørge for, at dette sker.
Stk. 4. Det er ikke tilladt at optage generalforsamlingen på video eller som lydoptagelse, med mindre der foreligger en forhåndstilladelse fra bestyrelsen. En sådan tilladelse skal dog endeligt godkendes af generalforsamlingen ifm. valg af dirigent.
Stk. 5. Ved afstemning om ændringsforslag til fremsatte forslag, stemmes der altid om det mest vidtgående forslag først og såfremt dette vedtages, bortfalder de resterende forslag.
Stk. 6. Generalforsamlingens beslutninger føres til referat og bliver efterfølgende offentliggjort på hjemmesiden.
Stk. 7. Medlemmer som måtte ønske det kan ved henvendelse også få tilsendt referatet efterfølgende på e-mail.
§ 11. Valg til bestyrelsen
Stk. 1. Af bestyrelsens medlemmer vælges 5 pladser af to års varighed. I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. I ulige år vælges to bestyrelsesmedlemmer. Hvert år vælges op til to suppleanter for et år.
Stk. 1, pkt. A. I forbindelse med den stiftende generalforsamling vil alle medlemmer af bestyrelsen vælges for den angivne periode samt perioden indtil den førstkommende ordinære generalforsamling. Det betyder, at der ikke vil være valg til bestyrelsen på foreningens første ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Foreningen bestræber sig på at en repræsentant fra stemningsskabende grupper er en del af bestyrelsen.
Stk. 3. Til bestyrelsen kan vælges stemmeberettigede medlemmer, der desuden skal være mindst 18 år på tidspunktet for valget.
Stk. 4. Til bestyrelsen kan ikke vælges medlemmer, der samtidig er i ledelsen i FC Fredericia eller ansat i et lønnet forhold i FC Fredericia.
Stk. 5. Genvalg kan finde sted.
Stk. 6. Ved valg til mere end en plads, hvor der er flere kandidater end pladser, stemmes der til alle pladser i en enkelt afstemning.
§ 12. Konstituering – Tegningsret
Stk. 1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, og medlemmerne af bestyrelsen fordeler selv pladserne som kontaktpersoner til udvalg m.v. mellem sig samt konstituerer posterne i bestyrelsen til første bestyrelsesmøde efter generalforsamling.
Stk. 2. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formand er til stede, jf. undtaget emner som skal behandles i hht. §3. stk. 4 samt §5. stk. 1.
Stk. 3. Der føres et referat over bestyrelsens beslutninger.
Stk. 4. I sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller andre af foreningens værdier, tegnes foreningen af en samlet bestyrelse.
Stk. 5. Ved foreningens almene økonomi udgør tegningsretten i foreningen af foreningens kasserer samt et bestyrelsesmedlem yderligere.
Stk. 6. Ved ansøgning om midler i foreningens navn, skal ansøgningen godkendes af bestyrelsen. En sådan godkendelse anses for givet, såfremt ansøgningen har været behandlet på et bestyrelsesmøde, og den er blevet godkendt af et flertal.
§ 13. Regnskab
Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Kassereren har ansvaret for at foreningens økonomiske status forelægges til hvert bestyrelsesmøde samt på foranledning. Desuden er det kassereren, der sikrer, at bogføring såvel som ind- og udbetalinger foretages som forventet.
Stk. 3. Bestyrelsen skal senest 3 uger inden generalforsamlingen afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til den valgte bilagskontrollant.
Stk. 4. Revideret driftsregnskab og status skal foreligge fra bilagskontrollant senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 6. Driftsregnskabet og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med bilagskontrollantens påtegning og bestyrelsens underskrifter.
§ 14. Tillidshverv udenfor foreningen
Stk. 1. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til tillidshverv, der måtte blive stillet til rådighed i andre foreninger, fonde, bestyrelser og lignende.
Stk. 4. For at repræsentere FC Fredericia Fanklub, skal den udpegede person være medlem af FC Fredericia Fanklub, og ikke være i kontingentrestance.
§ 15. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, ordinær såvel som ekstraordinær, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen.
Stk. 2. Ændringer i vedtægterne træder i kraft, så snart de er vedtaget, også selv om hele generalforsamlingen endnu ikke er afsluttet.
§ 16. Foreningens opløsning
Stk. 1. Foreningen kan opløses, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for et forslag om opløsning på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf minimum den ene skal være ekstraordinær. Disse skal ligge med mindst 4 ugers mellemrum og ikke med mere end 8 uger.
Stk. 2. Ved nedlæggelse af foreningen skal eventuelt økonomisk overskud doneres til fodbold- eller fanfremmende formål i Fredericia kommune.
